Leistungen der bewidata-Zentralregulierung mit Delkredere-Übernahme
Der Einsatz unserer Zentralregulierung vereinfacht und begünstigt die unternehmerischen Aktivitäten unserer Kunden und Partner.
Nutzen. Stärke. Vorsprung. Überzeugen Sie sich von den Vorteilen.
Vorteile für Verbundgruppen und ihre Mitglieder
Sicherung der Boni und Rückvergütungen
Der große Rechnungspool erleichtert die Vereinnahmung aller Konditionen. Viele Konditionen werden bereits prozentual mit jeder Regulierung einbehalten.
Verbesserung der Mitgliederbindung
Zentralregulierung führt erfahrungsgemäß in Verbindung mit Konzentrationseffekten zu einer verbesserten Mitgliederbindung in der Verbundgruppe.
Rechnungs- und Konditionskontrolle
Regelmäßige Konditionen werden fest hinterlegt.
Spezialisierung auf die Kernkompetenzen
Zentralregulierung führt beim Dienstleister zu variablen Kosten.
Verlässliche Statistiken
Da alle über die Zentralregulierung eingereichten und abgerechneten Rechnungen enthalten sind, bilden diese eine zweifelsfreie Grundlage für Statistiken.
Senkung der Zahlungsverkehrskosten durch Vereinfachung des Zahlungsverkehrs
Sämtliche Rechnungen werden mit einer Zahlung beglichen.
Vorteile für Vertragslieferanten
Reduzierung des Ausfallrisikos
Eine umfassende Delkredere-Übernahme reduziert das Ausfallrisiko erheblich.
Zahlung immer in erster Kondition
Sämtliche Rechnungen werden in der Bestkondition beglichen, unabhängig davon, wie das Mitglied zahlt.
Vereinfachte Debitorenüberwachung
Die Debitorenüberwachung wird durch den Zentralregulierer übernommen. Der Lieferant erhält zudem aussagekräftige Informationen über den Rechnungsstatus.
Einfacher Datenaustausch mit nur einer Stelle
Keine Anpassungen an unterschiedliche Systeme nötig, elektronischer und einfacher Datenaustausch mit nur einer Stelle und nur einem Partner.
Potenziale zur Umsatzausweitung
Konzentrationseffekte bei den Vertragslieferanten sind die Regel.
Vorteile für Anschlusshäuser
Eindeutige, positive Bonitätsaussage für das Handelsunternehmen gegenüber der Industrie
Die bewidata übernimmt für das an der Zentralregulierung mit Delkredere teilnehmende Handelsunternehmen für alle Lieferungen und Leistungen gegenüber den Vertragslieferanten des KSV eine unlimitierte finanzielle Bürgschaft.
Den Lieferanten garantiert die bewidata zudem, dass 100 % des Rechnungsbetrages (es erfolgen keinerlei Sicherungsabschläge zum Zeitpunkt der Fälligkeit der Rechnung) von der bewidata bezahlt wird.
Deutlich erweiterter Lieferantenkreis bei gesicherten Konditionen
Der Lieferant des KSV ist rundum abgesichert. Die Güte dieser Absicherung macht es jedem Vertragslieferanten leicht möglich, jedes Mitglied des Verbandes – ohne jede Einschränkung – risikofrei zu beliefern.
Dies wiederum ermöglicht jedem Anschlusshaus einen einfachen Zutritt zu einem deutlich erweiterten Lieferantenkreis bei gesicherten Konditionen.
Einzelnachweise der Bonität, individuelle Sicherheitenbereitstellungen bei verschiedensten Kreditversicherern oder zeit- und nervenraubende Einzelverhandlungen mit wechselnden Kreditversicherern sind nicht mehr erforderlich.
Die Arbeit der Buchhaltung wird erheblich erleichtert
Die Bearbeitung der Zentralregulierungslisten durch das Anschlusshaus erfolgt auf Basis einer webbasierten Bearbeitungsmaske.
Diese Bearbeitungsmaske ist intuitiv gestaltet und auch für den „EDV-Laien“ einfach zu bearbeiten. Der Aufbau orientiert sich an einfach zu interpretierenden Papieraufstellungen – bietet aber trotzdem alle Vorteile einer EDV-gestützten Verarbeitung.
Durch die Zusammenfassung von Belegen und die damit gewonnene Transparenz wird die Arbeit Ihrer Buchhaltung erheblich erleichtert.
Einfacher Zugriff auf alle Rechnungsinformationen
Alle Rechnungsinformationen im System der Zentralregulierung werden bei der bewidata abgelegt und können über das ZR-Online-Portal und die dort sehr flexibel gestaltete Postensuche von Ihnen eingesehen werden.
Dispositionen, individualisierte Aufstellungen oder eine einfache Belegsuche in vergangenen Regulierungen sind möglich.
Zahlungen im Rahmen der Zentralregulierung erfolgen innerhalb der Skontofrist
Dieses wesentliche Element wird durch die Vertragsgestaltung mit den Vertragslieferanten des Verbandes sichergestellt.
Ebenso vertraglich sichergestellt ist, dass Ihre Zahlung an den Zentralregulierer bewidata mit schuldbefreiender Wirkung erfolgt.
Kompatibel mit unserem Warenwirtschaftssystem MÖBELPILOT
Die Nutzer des Warenwirtschaftssystems MÖBELPILOT haben die Möglichkeit, die Zentralregulierung direkt in ihrer Warenwirtschaft abzubilden und mit der bewidata zu kommunizieren.
Eine weitgehende Automatisierung der Prozesse ist somit möglich.
Kompatibel mit weiteren Warenwirtschaftssystemen
Die Rechnungsbelege über die Zentralregulierung werden während der Teilnahme am „Originalverfahren“ seitens der bewidata digitalisiert und zusammen mit den für die Abrechnung erforderlichen Daten zur Bearbeitung im Warenwirtschaftssystem des Handelsunternehmens bereitgestellt.
Dieses Verfahren ist bereits für eine ganze Reihe von unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen umgesetzt worden. Die digitalisierten Belege werden in diesem Verfahren revisionssicher archiviert.
Teilnahme am bewidata-Betriebsvergleich möglich
Aus den – selbstverständlich anonymisierten – Daten, die aus Jahresabschlüssen generiert werden, stellen wir jährlich kostenfreie Betriebsvergleiche zur Verfügung.
Jedem Teilnehmer wird ermöglicht, sein Unternehmen durch den Abgleich der individuellen Daten mit den Durchschnittswerten der Unternehmen seiner Verbandskollegen in Hinblick auf wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen (Umsatz- und Rentabilitäts- sowie Kostenkennziffern) einzuordnen.
Individuelle Kundenbetreuung durch die bewidata
Die Kundenbetreuung der bewidata steht ihren Kunden – in der Regel kostenfrei – sehr gerne zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen, Standort- und Kaufkraftanalysen zur Verfügung.
Auch dann, wenn es um Unterstützung für Bankgespräche, Neuverhandlungen von Darlehen etc. mit der Hausbank geht.