Kombinieren Sie! Für mehr Flexibilität und Zeitersparnis in Ihrem Unternehmen
Mit dem ZR-Originalverfahren die Buchhaltung einfach optimieren
Die bewidata GmbH unterstützt Sie in Ihrem Unternehmen mit zwei unabhängigen Systemen, deren volles Optimierungspotenzial sich allerdings erst zeigen kann, wenn beide über eine Schnittstelle miteinander kombiniert werden.
Unser cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem MÖBELPILOT ermöglicht effizientes Arbeiten in Möbelunternehmen.
Als Zentralregulierer entlasten wir unsere Anschlusshäuser im Zahlungs- und Rechnungsmanagement und sorgen durch die unlimitierte Delkredere-Übernahme für einen umfassenden und einfachen Warenbezug.
Warum das ZR-Originalverfahren besser ist als das Standardverfahren
Wenn Sie sich für die Kombination von MÖBELPILOT und Zentralregulierung entscheiden, wird beim sogenannten ZR-Originalverfahren jeder Rechnungsbeleg im Datenstrom übermittelt und automatisch an MÖBELPILOT übertragen.
Rechnungsinformationen und -dokumente stehen täglich zur Verfügung und können dem Auftrag und der Auftragsbestätigung zugeordnet werden.
Dadurch sind Ihre Mitarbeitenden nicht mehr an bestimmte zeitliche Vorgaben gebunden und müssen die in der Zentralregulierung erfassten Rechnungsinformationen nicht mehr mit den eingegangenen Rechnungen abgleichen. Das bedeutet: Maximale Flexibilität und eine erhebliche Zeitersparnis.
Wie ein Unternehmen konkret vom ZR-Originalverfahren profitiert
In der Starke Möbel GmbH, einem der führenden Möbelhäuser in Sachsen, wird das ZR-Originalverfahren, also die Schnittstelle zwischen unserem Warenwirtschaftssystem MÖBELPILOT und der Zentralregulierung, bereits genutzt.
Ronny Kretschmer, Prokurist der Firma, erläutert einige der Vorteile: „Prozesse werden spürbar beschleunigt und verbessert. Zum Beispiel stehen Rechnungen sofort als PDF zur Verfügung, können durchsucht werden und sind über eine weitere Schnittstelle zur Archivierungssoftware PROXESS sogar in der FiBu aufrufbar.
Eine manuelle Archivierung in Aktenordnern, die ja jeweils 10 Jahre aufbewahrt werden mussten, ist so nicht mehr nötig. Auch großartig: Unsere Mitarbeitenden können auch im Homeoffice auf alle Daten zugreifen.“
Alle Belege werden mit der automatischen Erfassung in MÖBELPILOT auch vollautomatisch an das revisionssichere Archivsystem PROXESS übertragen und dort abgelegt. Ein „Medienbruch“ ist damit ausgeschlossen. Die digitalisierten Belege können über das Archiv und über MÖBELPILOT von allen Berechtigten eingesehen werden.
Anke Keil arbeitet bei der Starke Möbel GmbH täglich mit MÖBELPILOT und ergänzt: „Besonders hilfreich finde ich auch, dass die meisten Rechnungen gleich automatisch dem Kaufvertrag zugeordnet und dort nachzulesen sind. Ich bin begeistert, dass das papierlose Büro so einfach funktioniert.“
Sie möchten in Ihrem Unternehmen auch beide Systeme kombinieren?
Wenn Sie genauer erfahren möchten, welche Vorteile beide Systeme bieten, melden Sie sich gern telefonisch – 0049 6131 6392 0 – oder per Mail (kontakt(at)bewidata.de) bei Herrn Riemer oder Herrn Röhrig.